注册公司需要哪些材料？个体户与有限公司清单对比

一、两类主体，材料差别在哪

选择建议：只做本地小店、客户不要专票、不想操心账务，个体户更轻；要签对公合同、接工程、开专票、有合伙人，选有限公司。别为了"看起来正规"硬上公司，后面的账务和申报成本是你自己付。

二、共性材料清单

• 身份证明：法定代表人、股东、监事的身份证正反面（网办需要人脸识别与电子签名）。
• 住所使用证明：见下一节，这是核心。
• 拟定名称：3-5 个备选，按优先级排序。
• 经营范围：按《国民经济行业分类》规范表述，主营业务放首位。
• 注册资本与出资期限：有限公司需明确认缴金额和缴付期限（不超过 5 年）。
• 许可类前置/后置审批件：食品经营、医疗器械、劳务派遣等行业需另办许可证。

三、住所证明：最容易出问题的一份

常见的可用形式有三种：

1. 自有房产：提供不动产权证或房产证复印件。
2. 租赁：租赁合同 + 出租方房产证明。合同上的地址、产权人必须与房产证一致；转租的要加产权人书面同意。
3. 园区/商务秘书地址托管：与托管方签托管协议，由对方提供场所证明。要确认对方能接收工商、税务的信函和上门核查。

为什么这一项老被打回：地址写"XX 路 XX 号 3 单元 502"但产权证写"XX 路 8 号院 3 栋 5 层 2 号"，门牌号对不上就是驳回；合同没有产权人签字、没有房产证页也会被退回。

后续提醒：公司搬家后一定要做地址变更。工商、税务按登记地址发函或上门找不到人，就会列入经营异常名录，公开可查，直接影响投标和贷款。

四、办理方式：网办与电子签名

现在多数地区支持全程网办：在政务服务网提交信息 → 全体相关人员用手机做实名认证和电子签名 → 审核通过后领电子执照（需要纸质的可申请邮寄或到窗口领）。电子签名用的是本人实名手机号，暂时找不到法定代表人的时间，流程就会卡住，提前约好时间。

五、材料被打回的 5 个典型原因

1. 住所证明与房产证信息不一致（门牌号、产权人、面积）。
2. 经营范围表述不规范，用了系统里没有的口语化写法。
3. 监事、股东兼任冲突（例如法定代表人兼任监事，规则上不允许）。
4. 名称含禁用词或与存量企业近似，字号一次没留备选。
5. 身份证照片模糊、反光、过期，或人脸识别光线不合格。