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成本票不够怎么处理合规?暂估、小额凭证、代开三条正规路子

栏目:记账报税 | 更新日期:2026-10-27 | 内容仅供科普参考
年底备料季,「成本票不够」的搜索量直线上升。着急补窟窿的人容易被「卖票的」盯上——但天津346户公司案已经演示了那条路的结局。本文讲三条有文号的正规路子,条条能在年底前办完。
本文目录
  1. 一、先算清:缺票「贵」在哪
  2. 二、路一:小额零星收款凭证
  3. 三、路二:跨期成本暂估
  4. 四、路三:个人供应商代开
  5. 五、年底八步自查

一、先算清:缺票「贵」在哪

企业所得税算利润,成本费用没有合规凭证就不能税前扣除。利润300万、80万成本无票:全额调增后按25%多缴约20万元——这就是缺票的真实价格,也是「卖票的」能得逞的原因。

二、路一:小额零星收款凭证

按《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)第九条:对方是无需办理税务登记的个人、业务属小额零星(按次不超过增值税起征点500元)的,收款凭证+内部凭证即可税前扣除,不需要发票。

凭证要素:收款人姓名、身份证号、支出项目、金额、时间,附付款记录归档。修锁、送货、临时搬运这类真零星支出,随手开随手存。

别做把大额支出拆成一堆500元凑数的事——拆分痕迹本身就是稽查指标,这条只适用于真零星。

三、路二:跨期成本暂估

按《国家税务总局关于企业所得税若干问题的公告》(国家税务总局公告2011年第34号)第六条:当年实际发生、凭证未到的成本费用,预缴季度所得税时可暂按账面金额核算,汇算清缴结束前补上有效凭证即可按规定扣除。

动作:货到票未到按合同价暂估入账,建暂估台账(合同号、金额、预计开票时间三列),次年5月31日前逐笔销账补票。供应商拖票的,把开票时间写进采购合同、逾期扣质保金。

四、路三:个人供应商代开

收农产品、请临时工、找自由职业者的,让对方或本企业通过电子税务局/办税服务厅代开发票——按真实业务据实开,税负低、凭证正规。

别信「代开麻烦」的说法:线上申请十几分钟出票;更别信「买票快」——前面346户案的1936户收票企业就是前车之鉴,缺票的窟窿和违法的窟窿,后者贵得多。

五、年底八步自查

按28号公告与34号公告口径,汇算前走八步:
①全年支出分「有票/没票」两堆;②没票堆里挑500元以下零星个人支出,补收款凭证;③跨期在途成本建暂估台账、挂合同号;④个人供应商逐个约代开;⑤「长年不开票」的公司供应商补开票条款或更换;⑥每张大额成本票过三问(业务真不真、三流齐不齐、对方靠不靠谱);⑦说不清的票汇算前主动调增,不拖到被比对;⑧台账、凭证、合同按册装订,谁查都有出处。

缺票的正解是把业务票据化,而不是把票据「业务化」——顺序反了就是雷。

相关问答

Q:成本票不够,能不能买一些发票补上?
不能。外购票据在系统里表现为「有票无业务」,与资金流、货物流对不上,一比对即现形。后果是成本转出补税、按日万分之五滞纳金,再按偷税或发票违法档位罚款,比缺票多缴的税多得多。合规解法有三条:小额零星收款凭证、跨期成本暂估、个人供应商代开发票。
Q:什么情况下可以不用发票直接入账?
按《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)第九条:对方为依法无需办理税务登记的个人,且属于小额零星经营业务(按次销售额不超过增值税起征点500元)的,可用收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证。收款凭证应载明收款人姓名、身份证号、支出项目、金额等信息。注意:这只适用于真实的小额零星支出,把大额支出拆分成多个小额是违规操作。
Q:货已到票没到,成本可以暂估入账吗?
可以。按《国家税务总局关于企业所得税若干问题的公告》(国家税务总局公告2011年第34号)第六条:企业当年度实际发生的相关成本、费用,因各种原因未能及时取得有效凭证的,在预缴季度所得税时可暂按账面发生金额核算;在汇算清缴结束前(次年5月31日前)补充提供有效凭证的,可按规定在税前扣除。建议建立暂估台账,逐笔挂合同号,到期逐笔销账补票。
Q:个人供应商不给开票怎么办?
让对方或企业自己到电子税务局、办税服务厅申请代开发票,按真实业务据实开票,综合税负很低,票是正规凭证。长期合作个人供应商较多的,可以把「代开」写进采购合同作为付款前提。千万别选择向第三方「买票」——那条路的代价见第一条。
Q:缺成本票大概会多缴多少税?
以利润300万元的企业、80万元成本无票为例:这80万元汇算时全额调增,按25%税率计算多缴约20万元企业所得税。缺票的真实成本远高于多数老板的直觉,因此更应该提前用合规方式备票:零星支出随手开收款凭证、跨期成本建暂估台账、个人供应商约代开,年底前办完这三步。

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