① 板材、五金、面料、海绵。这是主业成本,增值税专用发票一张都不能少。供应商说“开票要加点”的,把加点比例和可抵扣的税率放在一起算,多数情况下开票仍然划算。
② 样品与展厅陈列品。买来摆放、后续对外销售的,进项税额可以抵扣;直接无偿送给客户的,按视同销售处理,不能简单当费用一笔带过。
③ 定制尺寸返工耗掉的料。属于正常损耗,进项税额可以抵扣,但要有生产记录、领料单,不能只在账上写“损耗”两个字。
④ 干线运费按交通运输 9%。找物流公司、专线车的,应取得运输发票。如果签的是货运代理合同、开的是代理服务发票,适用 6%——合同性质决定税目,别混着来。
⑤ 上楼、搬运、配送。属于物流辅助服务,一般适用 6%。很多人把这段和干线运费揉成一张票,税率对不上,进项税额容易被调整。
⑥ 安装费。上门安装属建筑服务中的安装服务,一般纳税人 9%;小规模纳税人 3%,2027 年 12 月 31 日前可减按 1%。自己的安装队和外包安装队,开票主体不同,合同里要写清。
⑦ 样品折价、尾货清仓。折掉的金额要写进同一张发票的“金额”栏,按折后金额计算;只在备注栏写一句“已打折”,不算数。
⑧ 退货。已开票的按规定开具红字发票冲回。退货的回程运费别忘了要票——这笔钱是实打实花出去的,没有票就抵不了。
⑨ 破损报废。运输磕碰、仓储受潮,如果属于管理不善造成的非正常损失,进项税额不得抵扣,已抵扣的要转出;留存盘点表、损坏照片、原因说明、审批单据四样,能说清是正常损耗还是管理不善。
⑩ 门店房租与平台费用。房租属不动产经营租赁,一般 9%,个人房东可以去税务机关代开;平台扣点、推广费属现代服务,一般 6%;仓储费属物流辅助服务,一般 6%。单张票不大,一年攒下来不是小数。
这里有个通用原则:税目不同、税率不同、票种要求也不同。把房租、运费、安装、平台费分开开票、分开入账,申报时才不会串行。
算笔账:一年运费 30 万元,按 9% 计算,可抵扣进项约 2.48 万元;安装费 20 万元,按 9% 计算,约 1.65 万元。合计 4 万多元。
如果这两笔全靠微信转账、一张票没有,这 4 万多元就等于白交。对一家年营收几百万的家居店来说,这差不多是一个安装师傅半年的工资。
2026 年双十一,天猫预售 10 月 15 日晚 8 点开始付定金,10 月 20 日晚 8 点付尾款,现货售卖持续到 11 月 13 日;核心玩法由跨店满减改为官方立减,规则明确立减所减免的交易金额由商家承担。
对卖家的意义很直接:标价 200 元、立减 20 元、实收 180 元,就按 180 元开票申报。如果按 200 元开票、自己贴 20 元,那 20 元对应的税也是白交的。
大促期间建议做三件事:把送货单、安装单、退货单三样与发票对上号,一周核一次;司机和安装师傅的收款记录,月底统一换成发票;每天拉一次“实收金额”与“开票金额”的差异单,十分钟就能核完。
建材和家居进货结构接近,可以对着看。
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